PPID IAIN Sorong – Dalam upaya memperkuat keterbukaan informasi publik dan meningkatkan kualitas layanan informasi kepada masyarakat, Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UPT TIPD) IAIN Sorong menggelar Pelatihan Pengisian Website Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Jumat (31/7/2026). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Conference Gedung Laboratorium Terpadu IAIN Sorong ini diikuti oleh peserta dari berbagai unsur dan unit kerja di lingkungan IAIN Sorong yang nantinya akan bertugas sebagai Panitia PPID IAIN Sorong Tahun 2026.
Peserta pelatihan berasal dari berbagai bidang strategis, meliputi Humas, Pranata Komputer (Prakom), Arsiparis, Auditor, Perencana, Pustakawan, serta Dosen. Keterlibatan lintas unit tersebut menjadi wujud sinergi institusi dalam membangun sistem pengelolaan informasi publik yang terpadu, akurat, dan mudah diakses oleh masyarakat melalui website PPID.
Pelatihan dipimpin langsung oleh Kepala UPT TIPD IAIN Sorong, Erwinestri Hanidar Nur Afifi, yang juga menjabat sebagai Ketua PPID IAIN Sorong Tahun 2026. Dalam arahannya, ia menegaskan bahwa pengelolaan website PPID merupakan bagian penting dari komitmen institusi dalam menghadirkan layanan informasi publik yang cepat, akurat, transparan, dan sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Selama kegiatan berlangsung, peserta memperoleh pendampingan mengenai tata cara pengisian website PPID, mulai dari mekanisme unggah dokumen, klasifikasi informasi publik, hingga berbagai dokumen pendukung yang wajib dipublikasikan oleh masing-masing penanggung jawab.
Selain pembekalan teknis, pelatihan juga dimanfaatkan sebagai forum evaluasi terhadap pengelolaan website PPID pada tahun sebelumnya. Berbagai kendala yang ditemukan dalam proses pengisian dibahas bersama, kemudian dilakukan peninjauan terhadap kesalahan maupun kekurangan agar menjadi bahan perbaikan dalam pengelolaan PPID tahun 2026.
Erwinestri Hanidar Nur Afifi menekankan bahwa setiap anggota PPID memiliki peran penting dalam menjaga kualitas informasi yang dipublikasikan. Oleh karena itu, seluruh pengelola diharapkan mampu menyajikan informasi yang valid, mutakhir, lengkap, dan mudah dipahami oleh masyarakat sebagai bentuk pelayanan publik yang profesional.
Menurutnya, keberhasilan pengelolaan PPID tidak hanya ditentukan oleh teknologi yang digunakan, tetapi juga oleh kolaborasi seluruh unit kerja dalam menyediakan informasi yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan publik.
Melalui pelatihan ini, seluruh peserta diharapkan memiliki pemahaman yang sama mengenai standar pengelolaan website PPID serta mampu menjalankan tugasnya secara profesional dan bertanggung jawab. Dengan penguatan kapasitas sumber daya manusia dari berbagai unsur di lingkungan kampus, IAIN Sorong optimistis mampu mewujudkan layanan informasi publik yang lebih terbuka, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan prima.
Ke depan, website PPID IAIN Sorong diharapkan berkembang menjadi media informasi yang transformatif, tidak hanya sebagai sarana pemenuhan kewajiban keterbukaan informasi publik, tetapi juga sebagai pusat layanan informasi digital yang responsif, terpercaya, dan mampu memperkuat tata kelola institusi yang transparan serta berintegritas.
Pingback: x – PPID IAIN Sorong