Daftar Informasi Publik
PPID IAIN SORONG
Daftar Informasi Publik (DIP) PPID IAIN Sorong disusun dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor IAIN Sorong Nomor 323 Tahun 2026 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), serta Keputusan Rektor Nomor 355 Tahun 2026 tentang Penetapan Daftar Informasi Publik. Kedua keputusan ini menjadi dasar hukum resmi bagi IAIN Sorong dalam mewujudkan tata kelola informasi yang transparan, akuntabel, dan profesional.
SK PPID IAIN Sorong
Nomor 323 Tahun 2026
SK DIP PPID IAIN Sorong
Nomor 355 Tahun 2026
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat/Unit/Satker yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan/Penerbitan Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia | Jangka Waktu Penyimpanan/Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. INFORMASI WAJIB DIUMUMKAN SECARA BERKALA (Pasal 9 UU No. 14 Tahun 2008) | ||||||
| 1 | Profil IAIN Sorong (kedudukan, alamat, kontak, visi-misi, tugas-fungsi, struktur organisasi, profil pimpinan & satker) | Biro AUAK | Wakil Rektor I | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 2 | Daftar Rancangan dan Tahap Pembentukan Peraturan/Kebijakan yang Sedang dalam Proses Pembuatan | Biro AUAK | Wakil Rektor II | 2025-2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 3 | Daftar Peraturan/Keputusan/Kebijakan yang Telah Disahkan | Biro AUAK | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 4 | Rencana Kerja Tahunan (RKT) | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 5 | Rencana Strategis (Renstra) | LPM | Wakil Rektor I | 2020-2029, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 6 | Rencana Induk Pengembangan (RIP) | LPM/Bag. Perencanaan | Wakil Rektor I | 2020-2045, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 7 | Laporan Kinerja Tahunan | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 8 | Laporan Tahunan | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2024-2025, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 9 | Perjanjian Kinerja | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 10 | Dokumen Audit Mutu Internal | LPM | Wakil Rektor I | 2022-2025, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 11 | Rencana Kerja Anggaran (RKA) Tahunan | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 12 | Ringkasan Laporan Keuangan Audited (LRA, Neraca, LO, LPE, CaLK, Daftar Aset) | Bag. Keuangan, Pelaporan & BMN | Wakil Rektor II | 2023-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 13 | Realisasi/Penyerapan Anggaran (termasuk realisasi UKT, real time) | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 14 | Informasi Keuangan Hak & Kewajiban Mahasiswa (UKT, KIP-K, dsb.) | Bagian Akademik/Keuangan | Wakil Rektor I/II | 2024-2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 15 | Informasi Penerimaan Calon Pegawai | Bagian Umum/Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2024, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 16 | LHKPN Pejabat yang Telah Diverifikasi KPK (disajikan mandiri, bukan tautan ke KPK) | Biro AUAK | Wakil Rektor II | 2024-2025, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 17 | Kalender Akademik | Bagian ULA/Biro AUAK | Wakil Rektor I | 2023-2027, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 18 | Informasi Pedoman Akademik | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 19 | Informasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 20 | Daftar Prestasi Mahasiswa | Fakultas/Prodi | Wakil Rektor I | 2024-2025, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 21 | Rekapitulasi Hasil Tracer Study | LPM/Pusat Karir | Wakil Rektor I | 2023-2025, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 22 | Data Mahasiswa Asing | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2024-2025, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 23 | Data Statistik (Dosen, Beasiswa, Mahasiswa, Kepegawaian, Prestasi Mahasiswa) | Bag. Kepegawaian/Akademik/Kemahasiswaan | Wakil Rektor I/II | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 24 | Informasi Lelang/Pengadaan Barang & Jasa | Bagian Umum (Tim Barjas) | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 25 | Daftar Informasi Publik (DIP) & Daftar Informasi Dikecualikan (DIK) | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 26 | Ringkasan dan Laporan Akses Informasi Publik (jumlah permintaan, waktu respons, dikabulkan/ditolak, alasan penolakan) | PPID | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 27 | Kebijakan Standar Biaya Perolehan Informasi | PPID | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 28 | Hasil Survei Kepuasan Masyarakat | Tim Humas/PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 29 | Informasi Panduan Keamanan & Keselamatan Kampus | Tim Humas/Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 30 | Berita, Kegiatan, Edaran, Instruksi & Pengumuman Rektor | Tim Humas/Biro AUAK/PPID | Wakil Rektor I/II | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 2. INFORMASI WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT (Pasal 11 UU No. 14 Tahun 2008) | ||||||
| 1 | Tata cara memperoleh informasi publik | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 2 | Tata cara keberatan & penyelesaian sengketa informasi | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 3 | Alur & prosedur pengajuan keberatan atas informasi | PPID | Atasan PPID | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 4 | Prosedur permohonan penyelesaian sengketa informasi publik | PPID | Atasan PPID | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 5 | Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang pejabat perguruan tinggi | SPI | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 6 | Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pihak yang mendapatkan izin/perjanjian kerja | SPI | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 7 | Prosedur peringatan dini & evakuasi keadaan darurat | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 8 | Standar Layanan Informasi Publik | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 9 | Maklumat Pelayanan Informasi Publik | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 10 | SOP Semua Layanan di Lingkungan IAIN Sorong | LPM | Wakil Rektor I | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 11 | SOP Layanan Informasi Publik PPID (Permintaan, Keberatan, Penetapan DIP, Uji Konsekuensi, Pendokumentasian) | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 12 | Pedoman & SOP (Organisasi, Administrasi, Layanan Umum, Akademik) | Biro AUAK | Wakil Rektor I/II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 13 | SOP Komunikasi & Informasi Publik (Website & Medsos) | Tim Humas/PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 14 | SK Rektor tentang Daftar Informasi Publik | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 15 | SK/Tupoksi & Alamat Lengkap Satuan Kerja | Biro AUAK | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 16 | Profil dan Struktur PPID | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 17 | Visi dan Misi PPID | PPID | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 18 | Dokumen DIPA & RKA | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2025-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 19 | Daftar MoU (Dalam & Luar Negeri) | Bagian Kerjasama | Wakil Rektor I | 2023-2025, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 20 | Surat Perjanjian Kemitraan | Bagian Kerjasama | Wakil Rektor I | 2023-2025, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 21 | Surat Perjanjian Pengadaan Barang/Jasa dengan Pihak Ketiga | Bagian ULA | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 22 | Dokumen Pengadaan Barjas yang Sudah Diumumkan/Selesai Tender | Bagian ULA | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 23 | Daftar Dokumen Kontrak | Bagian ULA | Wakil Rektor II | 2023-2025, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 24 | Laporan Pelanggaran (Internal & Pengaduan Masyarakat) serta Tindak Lanjutnya | SPI | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 25 | Surat Menyurat Pimpinan (tugas & wewenang) | Bagian ULA | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 26 | Dokumen Perizinan Pegawai (cuti, izin belajar, perjalanan dinas) | Biro AUAK | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 27 | Dokumen Pendukung Penyusunan Kebijakan (Risalah Rapat & Kajian) | Biro AUAK | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 28 | Dokumen Kebijakan Pimpinan di Forum Terbuka (Press Release, Berita) | Tim Humas/PPID | Wakil Rektor II | 2024-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 29 | Daftar Hasil Penelitian & Pengabdian Masyarakat | LP2M | Wakil Rektor I | 2025-2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 30 | Fasilitas Kampus | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 31 | Peta Kampus | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 32 | Daftar Jurusan & Program Studi | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2026, IAIN Sorong | Cetak & Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 33 | Informasi Pendaftaran Ujian Susulan & Layanan Administratif Akademik Rutin | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 34 | Formulir Permohonan dan Keberatan Informasi Publik secara Elektronik/Online | PPID/TIPD | Wakil Rektor II | 2026, IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 3. INFORMASI WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA (Pasal 10 UU No. 14 Tahun 2008) | ||||||
| 1 | Kondisi darurat/bencana yang berdampak pada aktivitas kampus (gempa, banjir, kebakaran, dsb.) | Bagian Umum/Tim Tanggap Darurat | Wakil Rektor II | Sesuai kejadian (insidental), IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 2 | Peringatan dini cuaca ekstrem/bencana alam dari BMKG yang relevan dengan wilayah kampus | Bagian Umum | Wakil Rektor II | Sesuai kejadian (insidental), IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 3 | Wabah penyakit menular/Kejadian Luar Biasa (KLB) di lingkungan kampus | Klinik Kampus/Bagian Umum | Wakil Rektor II | Sesuai kejadian (insidental), IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 4 | Gangguan keamanan/ketertiban di lingkungan kampus | Satuan Pengamanan/Bagian Umum | Wakil Rektor II | Sesuai kejadian (insidental), IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |
| 5 | Gangguan utilitas publik kampus berskala luas (listrik/air massal) | Bagian Umum | Wakil Rektor II | Sesuai kejadian (insidental), IAIN Sorong | Online | Sesuai Jadwal Retensi Arsip |